무기체계는 텍스트, 이미지, 동영상, 음성 파일 등 다양한 형태의 데이터가 생성되어 분석 가능한 CSV, TXT 형식의 데이터라 할지라도 장비마다 서로 다른 형태로 복수 장비의 데이터를 통합하는 작업과 표준 데이터 형식을 정하는 것이 필요하다.데이터 표준이 미비하면 정보체계 개발 및 운영 과정에서 생성되는 데이터를 중복 관리하고 노력을 낭비하여 사용자에게 적시에 필요한 데이터를 제공하는데 어려움이 있다. 단기적인 목적을 바탕으로 단위 시스템 위주의 데이터 표준을 적용하는 경우, 전사적인 시스템 구축이 어려워 데이터 통합(의미 중복 여부 파악 등)의 어려움이 있어 정보체계 변경 및 유지보수에도 많은 노력과 비용이 수반될 수 있으므로, 데이터 표준화는 데이터의 정확한 의미를 파악할 수 있을 뿐 아니라, 데이터에 대한 상반된 시각을 조정하는 역할을 수행한다.
- (데이터 명칭) 데이터를 구별하기 위한 이름으로 유일성, 업무적 관점의 보편성, 의미 전달의 충분성 원칙에 부합되어야 한다.
- (데이터 정의) 해당 데이터가 의미하는 범위 및 자격 요건을 규정하며, 사용자가 데이터의 의미를 잘 이해할 수 있도록 정의하여야 한다
- (데이터 형식) 데이터를 표현하는 형태를 정의하여 데이터 입력 오류 및 통제의 위험을 최소화하는 역할을 하며, 업무 규칙 및 사용 목적과 일관되게 정의해야 한다.
- (데이터 규칙) 발생 가능한 데이터의 값을 미리 정의하여 데이터 입력의 오류와 통제 위험을 최소화하며, 기본값, 허용 값, 허용 범위 등의 규칙을 통해 데이터의 완전성을 향상해야 한다.
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